Nee, dit stukje gaat niet over efficiënt vergaderen. Die trucs kennen we
allemaal al: een goede voorzitter, een duidelijke agenda, een harde
eindtijd, goede voorbereiding, en als uiterst redmiddel staand vergaderen.
Nee, deze keer gaat het over al die andere bijeenkomsten die niet onderhoudend
zijn: die slecht geleide brainstorm met te veel mensen of die breedsprakige
spreker op dat oersaaie congres.
Toch kun je jezelf uitstekend vermaken. Enkele tips (met dank aan BusinessWeek
):
– maak schetsjes van de spreker of deelnemers aan de vergadering er zet er
geestige tekstballonnetjes boven
– bedenk welke aanwezigen nieuwe koppeltjes kunnen vormen die met elkaar in
bed belanden
- doe het M&M-spel met een collega: neem elk een zakje M&M's; spreek
vóór de bijeenkomst een handvol woorden af als 'klantgericht' of 'schouders
eronder' of 'efficiënt'. Zodra een van die woorden tijdens de vergadering
valt, steek je een M&M in de mond. Wie het eerst zijn zakje leeg heeft,
heeft gewonnen. (het leukste is als je oogcontact met elkaar kunt blijven
houden)
- neem je iPad mee; voor duizendeneen zaken. Natuurlijk om 'aantekeningen' te
maken. Maar je hebt legio andere opties: van sudoku-apps tot
receptenvinders: zo kun je de maaltijd van later op de dag voorbereiden
- benut de tijd voor geconcentreerd nadenken: sluit je volledig af voor de
vergadering en/of spreker en denk na over iets wat echt belangrijk is; zo'n
bijeenkomst is dan opeens ideaal omdat je nu niet eens wordt afgeleid door
telefoontjes, mailtjes of binnenvallende collega's
Heb jij nog andere nuttige suggesties? Geef ze hieronder bij de reacties.
Lees ook:
Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op z24.nl